CORONAVIRUS: 5 façons simples de garder votre équipe motivée
Les chefs d’équipe et les propriétaires d’entreprise sont constamment confrontés à des défis en milieu de travail liés à l’engagement des employés, à la motivation, au sentiment d’appartenance et bien plus encore. Ajoutez à ces défis le coronavirus et le télétravail et vous avez un problème beaucoup plus grave.
La pandémie oblige non seulement les entreprises à repenser leur fonctionnement, mais met également en danger la productivité et la motivation des équipes. La bonne nouvelle, c’est que le changement apporte de nouvelles opportunités de croissance. Cependant, votre agilité et votre proactivité en tant que leader détermineront si votre équipe se ressaisira et sortira de cette crise plus unifiée.
Voici 5 façons simples d’aider à garder votre équipe motivée tout en travaillant à distance.
1- Communication- Planifiez au moins deux vidéoconférences par jour avec votre équipe
Ces réunions devraient être planifiées idéalement au début et à la fin de la journée. Commencez votre journée de travail par une table ronde de 15 minutes encourageant chaque membre de l’équipe à partager ses réflexions, son plan pour la journée, etc. C’est une excellente façon de démarrer la journée et d’établir une vraie connexion entre collègues. Ça vous donnera également l’opportunité d’identifier certains comportements liés à un manque de motivation ou d’enthousiasme et vous aidera donc à les aborder en privé au cas par cas.
Assurez-vous de maintenir une communication fréquente entre collègues tout au long de la journée. Mon équipe et moi utilisons Zoom et Skype pour les appels vidéos ainsi que Slack pour la messagerie et le partage de fichiers. Il existe de nombreuses autres applications disponibles gratuitement. Choisissez donc la meilleure qui correspond à vos besoins.
C’est crucial de terminer la journée sur une note positive. La dernière réunion de la journée devrait être consacrée à reconnaître les efforts de votre équipe et à mettre en évidence les réalisations quotidiennes de chacun. N’oubliez pas de faire preuve de créativité avec vos réunions, ce qui m’amène au point suivant.
2- Rendez vos réunions amusantes – Soyez créatifs !
Personne ne veut assister à une réunion ennuyante. Il est déjà difficile de capter l’attention de tout le monde d’une façon constante. Une façon de rendre vos réunions intéressantes est de créer votre propre tradition d’équipe. Un bon exemple est d’utiliser des questions du type brise-glace comme outil divertissant. Vous pouvez télécharger une application telle que Pickster ou simplement utiliser Excel pour faire tirer aléatoirement les noms des membres de votre équipe et leur poser une question amusante. C’est un excellent moyen d’apprendre à connaître vos collègues et de renforcer la cohésion de l’équipe.
Une autre option serait d’engager des professionnels en team building qui sont spécialisés en animation virtuelle de jeux d’équipe, de séances de yoga du rire ou qui offrent les services de conférenciers inspirants. Ce sont des séances courtes et efficaces de 15 à 20 minutes qui peuvent allumer l’ambiance avant une réunion et garder votre équipe intéressée et engagée sur une base hebdomadaire.
Si vous décidez d’animer ces séances par vous-même, voici quelques questions du type brise-glace que vous pouvez utiliser et même adapter dans le contexte du COVID-19 :
- Nommez une chose dont vous ne pouvez pas vous passer (à part du papier toilette !) ?
- Quel animal choisirais-tu d’être et pourquoi ?
- Quels sont vos 10 repas préférés ?
- Plus d’idées brise-glace ici
3- Consacrez un budget pour les bureaux à domicile
Cette initiative peut aider votre équipe à travailler plus efficacement chez eux. Par exemple, si votre budget de travail le permet, vous pouvez offrir à votre équipe de dépenser un montant fixe en équipement de bureau dans le but de rendre leur installation plus confortable et ergonomique. Vous pouvez même choisir de fournir un item spécifique que tout le monde appréciera, comme une souris, chaise ou un bureau ergonomique, etc.
Cela envoie un message clair que l’organisation se soucie du bien-être de ses employés et apprécie leur engagement de travailler à distance. Cela permet également de créer une forte culture d’entreprise.
4- Encouragez l’activité physique
Encouragez votre équipe à maintenir des niveaux normaux d’activité physique à la maison et à l’extérieur là où une distanciation sociale appropriée est possible. L’exercice réduit le niveau de stress et améliore notre humeur. Si l’activité physique n’est pas une option, la méditation quotidienne est une excellente alternative. Lorsqu’elle est effectuée de manière cohérente, la méditation réduit le stress, améliore la concentration et détend le corps. En conséquence, cela peut améliorer la productivité des employés.
5- Planifiez un 5 à 7 ou apéro virtuel une fois par semaine
Pourquoi ne pas terminer votre dernière réunion de la journée avec un verre ? Encouragez votre équipe à préparer son cocktail préféré et terminez votre journée avec un toast d’équipe. Pour ceux qui ne boivent pas, pas de problème ! Ils peuvent se servir une boisson non alcoolisée. C’est une merveilleuse façon de créer des liens et de célébrer vos réalisations hebdomadaires en tant que groupe. Je vous suggère de choisir un jour spécifique de la semaine pour le faire. Cela crée un sentiment d’enthousiasme autour de l’activité à chaque semaine.
Conclusion
En ces temps fébriles et difficiles, les organisations doivent garder leurs employés motivés malgré les distanciations sociales et le travail à distance. Dans mon récent livre, « Motivez et mobilisez votre équipe », je partage des outils essentiels pour obtenir des résultats cohérents et durables en matière de mobilisation d’équipe. Bien que ces méthodes soient plus ciblées dans un environnement de bureau, certaines peuvent être facilement adaptées au télétravail.
Quoi qu’il en soit, j’espère que les outils partagés dans cet article vous aideront, vous et votre équipe, à mieux traverser ces temps difficiles ensemble et à en ressortir plus forts. N’oubliez pas qu’il n’y a pas de formule magique pour la motivation des équipes. La chose la plus importante est d’adapter ces outils utiles aux besoins de votre équipe car ils sont tout simplement des points de référence pour vous mettre sur la bonne voie.
Quels outils utilisez-vous pour garder votre équipe motivée tout en travaillant à distance ? Faites-nous part de vos commentaires ! Abonnez-vous à notre infolettre ici pour recevoir des outils efficaces et utiles sur l’engagement et la motivation des équipes.
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