3 façons d’améliorer la communication d’équipe virtuellement et en présentiel
En 2020, le travail à distance est devenu plus populaire qu’il ne l’a jamais été. En raison de la pandémie, les entreprises ont été obligées d’adopter le travail à distance. Bien qu’il y ait de nombreux avantages du travail à domicile, plusieurs d’entre nous peuvent attester que le manque de communication et de connexion entre collègues n’en fait pas partie.
La communication a le pouvoir de rassembler les gens et de créer un processus de travail réussi et efficace. Le défi auquel nous sommes confrontés de nos jours dans ce monde de distanciation sociale est l’effet négatif qu’un manque de communication peut provoquer.
L’importance de la communication
C’est un fait que lorsque nous travaillons seuls, nous avons une façon particulière de penser, mais lorsque nous travaillons en équipe, nous sommes encouragés à penser différemment et à devenir plus créatifs. Lorsque vous utilisez une stratégie de communication efficace, cela augmente les opportunités de consolidation d’équipe et les processus de travail deviennent également plus efficaces. Les employés se sentent entendus, reconnus et valorisés.
Comment améliorer la communication de votre équipe?
Il existe plusieurs stratégies que vous pouvez utiliser pour améliorer la communication avec votre équipe. Voici quelques idées pour vous .
1. Restez concentré
La dernière fois que vous avez eu une réunion virtuelle avec vos collègues, avez-vous ressenti un manque de réactivité, un manque d’attention ou d’intérêt pour ce que vous communiquiez ? Certains avaient peut-être leurs vidéos désactivées et d’autres consultaient leurs e-mails. Cela a un air de déjà vu, n’est-ce pas?
Cela peut être assez frustrant. Le manque d’attention dévalorise la conversation et fait que les gens se détachent.
Lorsque vous maintenez un contact visuel pendant les réunions, vous vous sentez valorisé et cela encourage à rester présent et immergé dans la conversation.
Il est essentiel d’encourager nos collègues à se valoriser mutuellement. Une attention sans partage contribue à améliorer la communication. Beaucoup peuvent attester qu’il s’agit d’un pilier des réunions de travail saines.
2. Soyez conscient de votre posture
Nous ne pouvons pas percevoir ce que quelqu’un essaie de dire simplement en se concentrant sur les mots. D’autres facteurs comme l’intonation de la voix et les mouvements du corps contribuent fortement à transmettre le message complet. Les mots ne représentent qu’une fraction de la conversation.
Par exemple, si vous maintenez un visage de poker pendant une réunion, cela montre que vous n’êtes pas intéressé. Vrai ou faux ? Votre posture en dit long sur votre confiance et votre implication dans la discussion. Si vous êtes assis les bras croisés, cela montre une attitude fermée, tandis que lorsque vous vous asseyez avec les bras posés sur les côtés, cela montre une humeur plus détendue.
S’asseoir droit, maintenir un contact visuel et un signe de tête en cas de besoin peut considérablement améliorer la conversation. Lorsque vous faites des gestes et montrez des réactions, cela exprime bien votre attention lors d’une conversation.
3. La pratique rend parfait
Vous pouvez consciemment faire un effort pour améliorer vos compétences en communication en tant que groupe via des activités et des ateliers qui cultivent l’intelligence émotionnelle de votre équipe. Voici quelques exemples:
«Jeu en action» est une excellente activité qui aide à briser les barrières de communication entre collègues. C’est un moyen de mettre en pratique le lâcher prise, d’arrêter le jugement de soi et d’apprendre à être doux avec nous-mêmes et avec les autres – un moyen efficace d’améliorer l’intelligence émotionnelle et la synergie de votre équipe. Les participants apprennent la différence entre intention et intonation et la démonstration et le ressenti.
« Impros Chrono » est l’activité par excellence pour peaufiner ses aptitudes communicationnelles et apprendre les techniques d’improvisation. L’atelier permettra de travailler entre autres le lâcher-prise, l’écoute active et la réactivité. Différents exercices amèneront les participants à explorer leur univers créatif sans jugement, laissant pleinement aller leur créativité
« Dessin Mystérieux » est un autre jeu amusant qui met à l’épreuve les compétences de communication et d’écoute de votre équipe. Vous aurez tous du plaisir lorsque vous partagerez vos dessins à la fin du jeu et réaliserez à quel point votre message a peut-être été complètement mal interprété.
Conclusion
Une communication efficace est le fondement de relations de travail solides. Les équipes qui adoptent une communication constructive créent un environnement de travail très énergique et productif.
Il existe de nombreuses façons d’améliorer vos compétences en communication, telles que la concentration sur la conversation, le maintien d’une bonne posture et l’amélioration de vos compétences en communication grâce à des formations et des ateliers. Ces outils peuvent contribuer à améliorer les compétences de communication et l’intelligence émotionnelle de votre équipe tout en s’amusant. Après tout, le fait d’apprendre n’est pas obligé d’être ennuyant !
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À propos de Claire Hayek– Présidente & DG, Auteure & Leader en consolidation d’équipe chez MSP Teambuilding, Claire est toujours prête à partager ses connaissances sur la motivation d’équipe et est passionnée par l’apprentissage sur des nouveaux sujets. Vous avez des questions ? Envoyez un courriel à [email protected]
